Politică de confidențialitate

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN CONTEXTUL PROCESULUI DE RECRUTARE eMAG

 

1. Informații generale:

 

Prezenta Politică de confidențialitate este aplicabilă persoanelor fizice care transmit un C.V. și/sau alte date cu caracter personal („Candidat și/sau „Persoana vizată”) prin intermediul website-ului disponibil la adresa www.teams.emag.ro („Site-ul)”. De asemenea, prezenta Politică de confidențialitate este aplicabilă și eventualelor prelucrări ulterioare legate de procesul de recrutare, precum cele legate de contactarea dvs., de verificarea informațiilor transmise de către dvs. sau de ocuparea unor posturi vacante viitoare, așa cum descriem în cele ce urmează.

 

Operatorul datelor dvs. Cu caracter personal este S.C. DANTE INTERNATIONAL S.A., cu sediul în Șoseaua Virtuții nr. 147, sector 6, București, înregistrată la Registrul comerțului sub nr.  J40/372/23.01.2002, având codul de identificare fiscală nr. 14399840 („eMAG” și/sau „Societatea”).

 

Cu privire la prelucrarea datelor dvs. în contextul cookie-urilor și a altor tehnologii similare folosite, în cadrul Site-ului, vă rugăm să consultați Politica de utilizare cookie-uri și tehnologii similare, care completează prezentul document și care este disponibilă aici.

 

eMAG își rezervă dreptul de a modifica această Politica de confidențialitate, de exemplu, pentru a se conforma cu cerințele legale sau pentru a îndeplini nevoile sale de business. În situația în care eMAG trebuie să notifice aceste modificări sau decide că este oportun, le va aduce la cunoștința dvs. printr-o notificare de tip pop-up, prin e-mail sau printr-o declarație de modificări pe Site. Accesarea ulterioară a Site-ului reprezintă acceptarea Persoanei vizate, în mod expres, a ultimei versiuni.

 

În sensul prezentei Politici de confidențialitate, cuvintele vor fi interpretate în sensul semnificației care le este atribuită de Legislația privind protecția datelor, cu precădere noțiunile referitoare la „Date cu caracter personal”, „Prelucrare”, „Operator”, „Persoana împuternicita/ Împuternicit” și „Persoana vizată”.

 

„Legislația privind protecția datelor” înseamnă  Regulamentul general al UE privind protecția datelor 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului („GDPR”) și orice legi privind protecția datelor din România, precum și orice acte sau legislație secundară adoptate la nivelul Uniunii Europene pentru a completa sau detalia prevederile GDPR (cum ar fi Orientările Grupului Comitetului European pentru Protectia Datelor).

 

2. Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm?

 

1. Informații personale furnizate: atunci când aplicați pentru un job la eMAG ne transmiteți adresa dvs. de e-mail, numele și prenumele, numărul de telefon, orașul în care locuiți, data și locul nașterii, date privind educația și formarea profesională, calificările profesionale, experiența profesională, colaborarea anterioară cu alți angajatori/colaboratori, informații privind implicarea în anumite proiecte sau activități profesionale, rezultate la probele scrise și practice în cadrul unor examene sau certificări profesionale, recomandări, așteptări salariale, precum și orice alte informații specifice acestui context, pe care le menționați în C.V., în scrisoarea de intenție și/sau în cuprinsul oricăror alte fișiere pe care ni le furnizați în mod direct.
2. Informații personale din surse terțe, inclusiv surse disponibile publicului: nume, prenume, fotografii, video, experiența profesională, colaborarea anterioară cu alți angajatori/colaboratori, informații privind implicarea în anumite proiecte sau activități profesionale, date privind viața socială, telefon, e-mail, interacțiuni în contextul relațiilor de muncă sau colaborare anterioare. Aceste categorii de date cu caracter personal pot fi prelucrate din următoarele surse: pagini de internet specializate în servicii de recrutare, rețele de socializare sau rețele profesionale, presa online, pagini de internet ale foștilor sau actualilor angajatori sau colaboratori precum și alte surse oferite de motoarele de căutare online;
3. Informații legate de procesul de recrutare: în funcție de parcursul procesului de recrutare putem prelucra informații suplimentare precum notițe de la interviuri, referințe din partea angajatorului anterior;
4. Date sensibile cu caracter personal: doar în situații limitate, atunci când este strict necesar și/sau impus de legislația aplicabilă, putem prelucra date sensibile pentru a evalua adecvarea dumneavoastră pentru postul pentru care ați depus candidatura. Spre exemplu, putem prelucra date din cazierul judiciar, rezultatele testării psihologice, date legate de situația de sănătate legate de certificate specifice sau date legate de dreptul dvs. dreptul de muncă în țara în care depuneți candidatura;
5. Date colectate prin intermediul cookie-urilor și a altor tehnologii similare: conform Politicii de utilizare cookie-uri și alte tehnologii similare, disponibilă aici.

 

Menționăm că nu dorim să colectăm sau să prelucrăm date ale minorilor care nu au împlinit vârsta de 16 ani.

 

Volumul și natura categoriilor de date cu caracter personal pe care le vom prelucra în cursul procesului de recrutare poate să difere de la candidat la candidat, depinzând inclusiv de postul pentru care dvs. ați aplicat sau pentru care analizăm candidatura dvs..

 

3. Cu ce scop colectăm și prelucrăm datele dvs. și în baza cărui temei?

 

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul desfășurării procesului de recrutare, pentru a evalua și gestiona candidatura dumneavoastră, pentru a determina dacă candidatura dumneavoastră este potrivită în vederea ocupării unei funcții în cadrul eMAG.

 

Suplimentar, în situația în care nu sunteți aleasă / ales pentru ocuparea funcției pentru care ați aplicat sau pentru care am evaluat inițial candidatura dumneavoastră sau în situația în care ați transmis C.V.-ul fără legătură cu un post anume, vom avea în vedere datele dumneavoastră cu caracter personal în cadrul unor procese de recrutare viitoare, pentru ocuparea altor funcții din cadrul eMAG. Acest prelucrare va avea loc numai dacă dvs. nu vă opuneți, exercitându-vă dreptul de opoziție conform informațiilor secțiunea 7. din această Politică de confidențialitate.

 

În toate cazurile, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal și pentru documentarea modului în care am desfășurat procesul de recrutare precum și pentru a efectua orice verificări impuse de legile aplicabile.

 

În situația în care eMAG vă va face o ofertă și dvs. o veți accepta, datele pe care le furnizați în timpul procesului de recrutare vor face parte din dosarul de angajat și vor fi folosite pentru a administra contractul dumneavoastră de muncă și a gestiona cariera dumneavoastră în cadrul eMAG, în conformitate cu politica de confidențialitate aplicabilă angajaților, care vă va fi pusă la dispoziție.

 

Atunci când vă depuneți candidatura ne furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal astfel încât să folosim aceste date pentru a evalua cererea dumneavoastră de angajare, a avansa cererea de angajare prin procesul de recrutare, a lua o decizie cu privire la adecvarea dumneavoastră pentru postul respectiv și a vă contacta pe durata procesului de recrutare și onboarding. Temeiul de prelucrare este reprezentat de interesul legitim al eMAG care constă în luarea măsurilor necesare pentru ocuparea funcțiilor disponibile în cadrul Societății și pentru documentarea modului de desfășurare a procesului de recrutare.

 

De asemenea, dacă ați fost selectat pentru ocuparea unei funcții, în vederea îndeplinirii formalităților necesare pentru inițierea relației contractuale cu dvs., vom prelucra datele cu caracter personal pentru a face pașii necesari pentru încheierea contractului și în baza contractului ce se va încheia cu dumneavoastră.

 

Suplimentar, datele dvs. pot fi prelucrate în temeiul conformării eMAG cu obligațiile legale și de reglementare specifice precum și interesul legitim al eMAG de a implementa cerințele legale care îi sunt aplicabile (ori de cate ori cerințele legale nu impun prelucrarea directa a datelor cu caracter personal, dar realizarea obiectivului implică prelucrarea datelor dvs. precum și de a se proteja împotriva fraudei și de a soluționa orice dispute sau litigii precum și de a-și apăra drepturile și interesele.

 

Nu în ultimul rând, putem prelucra datele dvs. cu caracter personal în contextul unor modificări de structură sau tranzacții care vizează orice entitate eMAG. În acest caz, temeiul de prelucrare poate fi o obligație legală (în cazul în care eMAG are obligația legală de a dezvălui anumite date cu caracter personal) sau interesul legitim al eMAG de a realiza tranzacția în cel mai eficient mod.

 

4. Cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal?

 

În situația în care eMAG vă va face o ofertă și dvs. o veți accepta, vom păstra datele dumneavoastră în conformitate cu politica de confidențialitate aplicabilă angajaților, care vă va fi pusă la dispoziție.

 

În situația în care nu sunteți aleasă / ales pentru ocuparea funcției pentru care ați aplicat sau pentru care am evaluat inițial candidatura dumneavoastră sau în situația în care ați transmis C.V.-ul fără legătură cu un post anume, datele dvs. vor fi păstrate pentru o perioadă de (maxim) 3 ani de la transmiterea acestora.

 

5. Cui transmitem datele dvs. cu caracter personal?

 

După caz, putem transmite sau putem oferi acces la anumite date cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari:

• Unor terțe părți precum consultanți, afiliați, prestatorilor de servicii precum furnizori de servicii IT, agenții de recrutare, furnizori de testare și altor persoane care ne ajută să ocupăm posturile vacante și să evaluăm adecvarea candidaților și progresul cererilor lor de angajare.
• Agențiilor de aplicare a legii, organismelor guvernamentale, organizațiilor de reglementare, instanțelor de judecată sau altor autorități publice dacă trebuie să facem acest lucru sau suntem autorizați prin lege;

 

Ne asigurăm că accesul la datele dvs. din partea terților se realizează în conformitate cu prevederile legale privind protecția datelor si confidențialitatea informațiilor.

 

6. În ce țări transferăm datele dvs. cu caracter personal?

 

În prezent, stocăm și prelucrăm datele cu caracter personal pe teritoriul României, Angliei și al Statelor Unite ale Americii.

 

În acest sens, vom lua întotdeauna măsurile necesare pentru a ne asigura că orice transfer internațional de date cu caracter personal este gestionat cu atenție, astfel încât drepturile și interesele dvs. să fie protejate într-o maniera adecvată. Astfel, in conformitate cu deciziile privind caracterul adecvat al nivelului de protecție oferit disponibile aici, transferul datelor dvs. cu caracter personal către Anglia este efectuat în temeiul deciziei de adecvare iar transferul datelor dvs. către Statele unite ale Americii este efectuat exclusiv către societăți care participă la Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor.

 

7. Care sunt drepturile tale?

Drepturi	Descriere
Acces	Puteți să ne cereți: · să vă confirmăm dacă vă prelucrăm datele cu caracter personal; · să  vă punem la dispoziție o copie ale acestor date; · să vă oferim alte informații despre datele dvs. cu caracter personal, precum: datele pe care le avem, în ce scop le folosim, cui le divulgăm, dacă le transferăm în afara spațiului economic European și cum le protejăm, cât timp le păstrăm, ce drepturi aveți, cum puteți face o plângere, de unde am obținut datele dvs., în măsura în care informațiile nu v-au deja furnizate prin această informare.
Rectificarea	Ne puteți cere să rectificăm sau să completăm datele dvs. cu caracter personal, în cazul în care acestea sunt inexacte sau incomplete. Este posibil să încercăm să verificăm exactitatea datelor înainte de rectificarea acestora.
Ștergerea datelor	Ne puteți solicita să ștergem datele dvs. cu caracter personal, doar în cazurile în care: ·       acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate; sau ·       v-ați retras consimțământul (în cazul în care prelucrarea datelor se baza pe consimțământ); sau vă exercitați dreptul la opoziție (a se vedea secțiunea „Opoziție/ Dreptul de  se opune” de mai jos); sau ·       dai curs unui drept legal de a te opune; sau ·       acestea au fost prelucrate ilegal; sau ștergerea este necesară pentru respectarea unei obligații legale care revine eMAG.   Nu avem obligația de a ne conforma solicitării de ștergere a datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care prelucrarea acestor date este necesară: Ø  pentru respectarea unei obligații legale; sau Ø  pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.   În situația în care există o circumstanță pentru care nu vom da curs solicitării de ștergere, vă vom informa.
Restricționarea prelucrării datelor	Ne puteți solicita să restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, dar numai în cazul în care: ·       acuratețea datelor este contestată (a se vedea secțiunea referitoare la rectificare), pentru a ne permite să verificăm acuratețea acestora; sau ·       prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ca datele să fie șterse; sau ·       datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dar acestea sunt necesare pentru a constata, a exercita sau a apăra un drept în instanță; sau ·       v-ați exercitat dreptul de a vă opune, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile eMAG prevalează față de drepturile și interesele dvs.. Putem continua să folosim datele dvs. cu caracter personal în urma unei solicitări de restricționare, în cazul în care: Ø  avem consimțământul dvs.; sau Ø  pentru a iniția, constata, exercita sau asigura apărarea unui drept în instanță; sau Ø  pentru a proteja drepturile altei persoane fizice sau juridice.
Portabilitatea datelor	Ne puteți solicita să vă furnizăm datele cu caracter personal furnizate de dvs.  într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat sau puteți solicita ca acestea să fie „portate” direct către un alt operator de date, dar în fiecare caz numai dacă: ·       prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. sau pe încheierea sau executarea unui contract cu dvs.; și ·       prelucrarea se face prin mijloace automate.
Opoziția	Va puteți opune oricărei activități de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal care are ca temei juridic interesele noastre legitime, daca credeți că drepturile și libertățile dvs. fundamentale depășesc interesele noastre legitime, oferind motivele legate de situația dvs. particulară.   eMAG nu va mai prelucra date dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care eMAG justifică motive legitime și imperioase care prevalează asupra intereselor și drepturilor dvs. și a cazurilor în care scopul prelucrării este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanța, cazuri în care vă va informa.
Luarea de decizii automate	Puteți solicita să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, atunci când decizia respectivă: ·       produce efecte juridice cu privire la dvs.; sau ·       vă afectează în alt mod semnificativ.   Ca regulă generală, eMAG nu utilizează procese decizionale individuale automatizate. Cu toate acestea, în situația în care datele dvs. vor fi prelucrate pentru astfel de procese, veți fi informat in mod corespunzător. În atare cazuri, puteți obține intervenție umană în luarea deciziilor și ne vom asigura că există măsuri care sa vă permită să vă exprimați punctul de vedere și/sau sa contestați decizia automatizată.   Dreptul dvs. de a obține intervenție umană sau de a contesta o decizie nu se aplică în cazul în care decizia în cauză: este necesară pentru a încheia sau a derula un contract cu dvs.; este autorizată prin lege și există garanții adecvate pentru drepturile și libertățile dvs.; sau se bazează pe consimțământul dvs. explicit.
Plângeri	Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter personal. În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania, Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212; E-mail: anspdcp@dataprotection.ro.     Aveți dreptul să contactați în orice moment autoritatea de supraveghere; cu toate acestea vă asigurăm de întreaga noastră colaborare și vș rugăm să ne contactați pentru a soluționa orice nelămuriri sau solicitări ați putea avea.

 

 

8. Datele de contact și modalitatea în care vă puteți exercita drepturile

 

Îți reamintim că poți să contactezi în orice moment responsabilul eMAG privind protecția datelor prin trimiterea unei solicitări, utilizând oricare dintre următoarele canale de comunicare:

 

• Adresa de e-mail: data.protection@emag.ro

 

• Prin poștă sau curier la adresa Strada Gara Herastrau 6, Cladire Globalworth Square, etaj 8, 061328 Bucuresti, Romania – cu mențiunea în atenția Responsabilului eMAG cu protecția datelor.

 

Daca aveți o plângere, o nelămurire sau doriți mai multe informații cu privire la modul în care folosim datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați și vom încerca să clarificam situația cât mai curând posibil și în orice caz în interiorul termenului stabilit de lege.